Politique de Confidentialité

1. Objet et champ d’application de la Politique

WILDBUNCH accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel, que ce soit pour ses clients, partenaires ou pour ses employés, ainsi qu’au respect des dispositions légales en la matière.

Le Règlement Européen relatif à la protection des données personnelles retient que les données personnelles doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

2. Définitions

Tous les termes relatifs à la protection des données à caractère personnel utilisés dans le présent document et identifiés par des majuscules, employés au singulier ou au pluriel, doivent être interprétés conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après « le Règlement européen »).

Le terme « Donnée », employé au singulier ou au pluriel, fait référence aux Données à caractère personnel dont le traitement est réalisé par WILDBUNCH en sa qualité de Responsable de traitement et de Sous-traitant.

L’Utilisateur qui est la Personne concernée au sens du Règlement européen est la personne physique qui consulte le site.

Responsable de traitement

Dans le cadre de votre activité sur le site https://www.wildbunch-distribution.com, les traitements sont assurés par la SA WILDBUNCH, au capital de 279 070,00 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS, sous le numéro B 442 984 779, dont le siège social est situé au 65 Rue de Dunkerque 75009 Paris.

La qualité de responsable de traitement vaut pour les traitements en lien avec la consultation, la navigation sur le site.

Quelles données collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site, vous nous transmettez des informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données Personnelles »).

La nature et la qualité des données personnelles collectées à votre sujet varient. Il s’agit principalement de :

Données d’identification : cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone dans le cadre de la création et de la gestion de votre compte visiteur ou exposant, de votre demande de contact, de devis, de badge d’accès à nos salons. Nous sommes également amenés à collecter, en plus de ces données, votre adresse postale.

Données de la vie personnelle : Dans le cadre de votre participation aux salons, nous pouvons être amené à collecter des informations relatives à vos goûts et préférences afin de vous proposer du contenu et des produits adaptés par la suite.

Données professionnelles : Dans le cadre de création de compte, nous collectons votre fonction, le nom de votre entreprise ainsi que le secteur d’activité notamment le secteur d’activité. Nous pourrions recevoir également via notre adresse dédiée au recrutement votre CV et lettre de motivation à des fins de candidatures spontanées ou de réponse à une offre d’emploi.

Données de connexion : ce sont toutes les informations dont nous avons besoin pour accéder à votre compte personnel, comme le mot de passe, et autres informations nécessaires à l’authentification et à l’accès à un compte.

Données de navigation : en navigant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées telles que votre adresse IP.

Données financières : cela correspond aux Données bancaires telles que les coordonnées de votre carte bancaire, vos achats, lorsque vous passer par exemple commande ou votre RIB.

3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ?

Nous collectons vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Finalités	Données personnelles collectées	Bases légales	Durées de conservation
Maintenance de notre Service et suivi des demandes des utilisateurs	Traces pseudonymisées des identifiants de connexion, données de navigation, historique de connexion.	Intérêt légitime	13 mois

Gestion des cookies

Un témoin de connexion (ou « cookie ») est un petit fichier stocké sur votre ordinateur qui permet le passage d’une page Internet à une autre en conservant vos paramètres de navigation.

Le site wildbunchdistribution.com n’utilise que des cookies fonctionnels strictement nécessaires à son fonctionnement. Cette information vous est fournie dès votre entrée sur le site via un bandeau d’information. Il est toutefois possible de paramétrer et de bloquer ces cookies directement via votre navigateur Internet. Pour en savoir plus sur la configuration à suivre, consultez la page dédiée sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser). Toutefois, le blocage de ces cookies fonctionnels pourrait limiter considérablement voire empêcher votre navigation sur le site et l’accès au Service.

4. Partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons être amenés, pour certaines finalités de traitement, à partager vos données avec les prestataires auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches :

Prestataire d’hébergement du Service : OVH SAS est une filiale de la société OVH Groupe SA, société immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926 sise 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix

Seules les informations dont ils ont besoin pour la réalisation du Service sont communiquées à ces prestataires. Ils s’interdisent d’utiliser les données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos données.

Enfin, vos données peuvent aussi être transmises aux autorités légales ou réglementaires, afin de respecter nos obligations légales. Dans ce cas, seules les données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour conserver leur confidentialité et leur sécurité.

Nous ne vendons pas vos données.

5. Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?

Le site WILDBUNCH qui procède au traitement des Données Personnelles est hébergée sur des serveurs en Europe.

Toutefois, certaines de vos données notamment les données de navigation que vous partagez avec nous sont susceptibles de transiter par certains de nos outils internes hébergés en dehors de l’Union Européenne.

En cas de transfert de ce type, nous garantissons que le transfert est effectué :

Soit vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les réglementations européennes exigent ;
Soit qu’il est encadré par des clauses contractuelles types.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces données, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

Les besoins des activités de WILDBUNCH
Les exigences contractuelles
Les obligations légales
Les recommandations des autorités de contrôle

Se reporter au tableau de l’article 5 pour plus de détail sur les durées de conservation par type de données.

7. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

WILDBUNCH s’engage à protéger les données personnelles que nous collectons, ou celles que nous traitons, contre toute perte, destruction, altération, divulgation ou tout accès non autorisé.

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des données et des risques que leur traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Ces mesures peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux données personnelles par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions.

De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

En cas de session anonyme (i.e. sans création d’un compte WILDBUNCH), les données personnelles sont automatiquement supprimées au bout de 1 heure maximum.

La plateforme WILDBUNCH est hébergée chez un fournisseur Cloud de premier rang. Tous les composants de la plateforme sont sécurisés individuellement par une couche d’authentification et de filtrage réseau. La plateforme est auditée régulièrement par un acteur de renom dans la sécurité des systèmes d’informations. Les échanges réseaux sont protégés par un certificat SSL appuyé sur une clé RSA de 4096 bits.

8. Quels sont vos droits ?

Sur les données à caractère personnel que nous collectons/traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :

Un droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie ;

Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant ;

Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances ;

Un droit à la portabilité : dans certaines conditions vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur ;

Un droit de s’opposer au traitement dans certains cas ;

Un droit de retirer son consentement à tout moment ;

Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions au traitement de vos données si :

Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ses données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;

Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice ;

Un droit à la détermination du sort de vos données personnelles après votre mort.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter prioritairement le délégué à la protection des données (DPO) de WILDBUNCH dpo@wildbunch.eu ou DPO Consulting, Service DPO externalisé, 18 rue Pasquier, 75008 Paris.

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droite exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

En tout état de cause, vous disposez du droit de faire une réclamation auprès de la CNIL via le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes .

9. Mise à jour de la présente Politique

La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.

Date de dernière mise à jour 8 septembre 2023.